Prawo a fotografia - o wypożyczaniu sprzętu

Wznawiamy cykl "Prawo a fotografia". Ponownie możecie przesyłać nam opisy wątpliwych z prawnego punktu widzenia sytuacji - piszcie na adres kontakt@fotopolis.pl (dodając w tytule maila "porady prawne"). Pytania przekażemy specjalistom z serwisu TwojePorady.pl, którzy odpowiedzą na najczęściej powtarzające się problemy.

Jaką umowę podpisać na wypożyczenie sprzętu fotograficznego: Mam bardzo dobry aparat i lampy. Odezwał się ostatnio do mnie kolega fotograf chcący zrobić sesję zdjęciową na moim sprzęcie i oferuję bardzo dobrą dniówkę za jego wypożyczenie. Jaką umowę z nim podpisać? Sprzęt wart jest około 25 tys. złotych. Ile wziąć kaucji, co w sytuacji, gdy sprzęt zostanie uszkodzony? Jak mogę się zabezpieczyć?

Nikon Z8 + pakiet brązowy Fotoforma Care 12 mies.

15 699 zł

FUJIFILM GFX 100S + pakiet brązowy Fotoforma Care 12 mies.

16 999 zł

Nikon Z6 III + pakiet brązowy Fotoforma Care 12 mies.

10 399 zł

Sony A7 IV + 1300 zł Sony Cashback

9 995 zł

Canon EOS R6 Mark II + 500 zł Canon Cashback

9 299 zł

Odpowiada Katarzyna Krupa, Kancelaria Prawna Spaczyński, Szczepaniak i Wspólnicy sp.k.: W celu wypożyczenia sprzętu fotograficznego należy zawrzeć umowę najmu, która w celu ochrony interesów wynajmującego powinna zawierać m. in. następujące elementy:

• wskazanie stron umowy
• precyzyjne określenie, że przedmiotem umowy jest najem sprzętu fotograficznego wskazanego w umowie lub w załączniku do umowy
• określenie czasu, miejsca oraz osoby upoważnionej przez najemcę do odbioru i oddania sprzętu fotograficznego wynajmującemu, ewentualnie zasad dostarczenia oraz zwrotu tego sprzętu za pośrednictwem firmy spedycyjnej
• wskazanie okresu wynajmu z uwzględnieniem jego minimalnego czasu obowiązywania, jednostki rozliczeniowej, sposobu jego obliczania, godziny zwrotu wynajmowanego sprzętu fotograficznego przez najemcę oraz ewentualnych zasad przedłużenia tego okresu
• wskazanie wysokości kary umownej jaką wynajmujący może nałożyć na najemcę za opóźnienie w zwrocie sprzętu fotograficznego ponad okres wynajmu
• postanowienia dotyczące: (i) ponoszenia przez najemcę pełnej odpowiedzialności materialnej za wynajęty sprzęt fotograficzny, (ii) zobowiązania się najemcy do wykorzystywania sprzętu zgodnie z jego przeznaczeniem, przestrzegania zaleceń zawartych w instrukcjach obsługi dostarczanych wraz z wynajmowanym sprzętem oraz zabezpieczenia wynajętego sprzętu przed utratą i zniszczeniem, (iii) ponoszenia przez najemcę odpowiedzialności za szkody własne, wyrządzone osobom trzecim, jak i szkody materialne spowodowane użytkowaniem wynajętego sprzętu, (iv) zobowiązania się najemcy do ubezpieczenia wynajętego sprzętu od kradzieży lub zniszczenia
• postanowienie dotyczące wyłączenia odpowiedzialności wynajmującego za szkody wynikłe z powodu awarii wynajętego sprzętu fotograficznego oraz ograniczenia jego odpowiedzialności do kwoty należności za wynajem określonej w umowie
• zobowiązanie najemcy do zapłaty na rzecz wynajmującego wartości odtworzeniowej utraconego lub uszkodzonego sprzętu fotograficznego w przypadku jego utraty lub uszkodzenia w sposób uniemożliwiający naprawę lub powodujący pogorszenie jego właściwości
• postanowienia dotyczące stanu w jakim wynajmowany sprzęt fotograficzny powinien zostać zwrócony wynajmującemu oraz dotyczące ponoszenia przez najemcę kosztów związanych z koniecznością dokonania drobnych napraw, niezbędnych konserwacji oraz dostarczenia sprzętu fotograficznego do i z serwisu
• oświadczenie wynajmującego, że oddaje w wynajem sprzęt w pełni sprawny oraz udziela gwarancji na jego prawidłowe działanie pod warunkiem użytkowania zgodnie z jego przeznaczeniem i z zachowaniem zaleceń instrukcji obsługi
• wskazanie zasad: (i) naliczania opłat za wynajem sprzętu fotograficznego oraz kaucji za każdy egzemplarz wynajętego sprzętu fotograficznego np. w wysokości wartości odtworzeniowej tego sprzętu, (ii) terminu i miejsca dokonania ww. wpłat, (iii) zasad zwrotu kaucji całkowitej
• postanowienie dotyczące wyłączenia uprawnienia najemcy co podnajmowania wynajętego sprzętu fotograficznego osobom trzecim lub dopuszczenia do jego użytkowania przez osoby trzecie
• postanowienie dotyczące zasad rozstrzygania sporów wynikających z umowy najmu sprzętu fotograficznego