Czy i gdzie warto wypożyczać sprzęt foto i wideo? Rozwiewamy wątpliwości

Autor: Redakcja Fotopolis

13 Lipiec 2022

Artykuł na: 9-16 minut

Lepiej kupić czy wypożyczyć? Tłumaczymy najważniejsze aspekty rentingu sprzętu fotograficznego, a o szczegóły pytamy koordynatora wypożyczalni Cyfrowe.rent. Dowiecie się też jaki sprzęt jest najchętniej wynajmowany.

W dobie rosnących cen, coraz częściej zwracamy się w kierunku wypożyczalni sprzętu fotograficznego. Jeszcze do niedawna kojarzyły się głównie z obsługą dużych projektów filmowych z potężnym budżetem, jednak dziś wypożyczyć aparat lub obiektyw, a nawet plecak, może nawet amator. Czy to się jednak opłaca?

Kiedy warto wypożyczać aparaty fotograficzne?

Zwłaszcza, gdy musisz zrealizować duże zlecenie, a nie jesteś w stanie zrobić tego z użyciem własnego sprzętu. Aby na tym nie stracić, koszty wypożyczenia warto wliczyć w wycenę sesji. Często też sam klient wymaga użycia konkretnego sprzętu, którego nie posiadamy w naszym arsenale. Przykładem może być aparat z dużą matrycą, długi teleobiektyw, obiektyw ultraszerokokątny czy też supermocne lampy. Nawet jeśli stać nas na taki zakup, w przypadku gdy sprzęt ten miałby być wykorzystywany jedynie sporadycznie, bardziej opłacalne będzie wypożyczenie.

Wizyta w wypożyczalni fotograficznej nie musi się jednak wiązać jedynie z relacją fotograf-klient. Warto to zrobić też gdy planujesz ważny zakup i chcesz sprawdzić czy dany model spełni twoje oczekiwania. To uzasadniony krok, bo nowy aparat lub obiektyw to przecież wydatek sięgający nawet kilkudziesięciu tysięcy złotych. Nie możesz więc kupować kota w worku.

Na wypożyczenie ciekawszego lub droższego obiektywu na weekend lub wyjątkowy plener możesz zdecydować się nawet będąc hobbystą. Dzięki temu przywieziesz wspomnienia w lepszej jakości.

Wypożyczalnia sprzętu foto to także raj dla sprzętowych freaków. Gdy jesteś ciekawy nowości, lub chcesz poszerzyć swoje fotograficzne lub filmowe horyzonty możesz pożyczyć to, co Cię interesuje i być z tematem na bieżąco. Wypożyczać aparaty może więc każdy, ale nie każdy wie, gdzie to zrobić i jak…

Cyfrowe.rent - wypożyczalnia sprzętu fotograficznego, której możesz zaufać

Wypożyczalni sprzętu fotograficznego i filmowego jest już dziś wiele, ale warto wybrać taką, której będziemy pewni. Jednym z takich miejsc jest Cyfrowe.rent , które powstało przy sklepie Cyfrowe.pl. O jakość usług i sprzętu możemy być więc pewni, bo opiera się na reputacji jednego z największych sklepów internetowych w Polsce. Dodatkowo każdy może tu liczyć na fachowe doradztwo w doborze sprzętu.

"Zawsze staramy się pomóc klientowi, bądź proponujemy dostępne alternatywy w przypadku, gdy interesujący go sprzęt jest w danym momencie niedostępny. W ocenie klientów to właśnie wyróżnia nas na tle wypożyczalni, w których klient często jest pozostawiony samemu sobie i może liczyć jedynie na lakoniczną informację, że wynajem jest aktualnie niemożliwy." - mówi Bartłomiej Wiśniewski, koordynator wypożyczalni Cyfrowe.Rent.

Oprócz tego, w Cyfrowe.rent zawsze otrzymujemy niezbędny zestaw akcesoriów i sprzęt odpowiednio przygotowany. Mamy gwarancję, że w Wasze ręce trafi sprzęt sprawdzony, wyczyszczony i naładowany - w pełni gotowy do pracy w momencie odbioru. W przypadku wypożyczenia aparatu otrzymamy także dodatkowy sprzęt, który ułatwi pracę - akumulator i kartę pamięci.

Cyfrowe.Rent to także wypożyczalnia sprzętu foto, która dokłada starań, by sytuacje, w których dany sprzęt jest "wiecznie niedostępny" bywały jak najrzadsze. "Reagujemy na zgłaszane przez naszych klientów potrzeby. W przypadku powtarzających się zapytań o dostępność konkretnego produktu spoza oferty, lub w sytuacjach, gdy wszystkie dostępne sztuki danego modelu są regularnie rezerwowane i nie są w stanie pokryć zapotrzebowania, analizujemy temat i w efekcie niejednokrotnie oferta zostaje na tej podstawie poszerzona." - dodaje Bartek Wiśniewski.

Czy to się opłaca?

To zależy. Sami musimy przekalkulować, czy lepiej zapłacić stosunkowo niewielką sumę za jedno- lub kilkakrotne wypożyczenie sprzętu, czy kupić nowy - dużo drożej, ale z nadzieją (lub wyliczeniami), że w najbliższej przyszłości spłaci się z nadwyżką. To oczywiście w przypadku, gdy sprzęt wypożyczamy na płatne zlecenie. Jeśli natomiast wypożyczamy dla zabawy, koszty skalujemy grubością naszego portfela. To naprawdę indywidualna sprawa. W każdym jednak przypadku koszt wypożyczenia będzie niewielki w stosunku do ceny nowego, a nawet używanego sprzętu.

Jeśli natomiast wypożyczamy dla zabawy, koszty skalujemy grubością naszego portfela i tym, jak bardzo chcemy ten sprzęt mieć w rękach. To naprawdę indywidualna sprawa. W każdym jednak przypadku koszt wypożyczenia będzie niewielki w stosunku do ceny nowego, a nawet używanego sprzętu.

Ile kosztuje wypożyczenie aparatu lub obiektywu?

Cena najmu zależy od rodzaju sprzętu. Im droższy, tym więcej zapłacimy za jeden dzień wynajmu. Dla porównania, flagowy aparat Canon EOS R3 kosztuje ponad 29 tys. zł, ale go wypożyczymy go już za 399 zł. W przypadku popularnego modelu Canon EOS R5 będzie to już jednak raptem 200 zł. Z kolei dzień pracy z plenerową lampą Quadralite Atlas 600 Pro TTL (wartą 3799 zł) to tylko 100 zł.

Co ważne, w przypadku wypożyczania większej ilości sprzętu, lub konkretnych zestawów, możemy liczyć na zniżki. Standardowo przy wypożyczeniu zestawu aparat + obiektyw otrzymamy 10% zniżki. W przypadku stałych klientów i dłuższych realizacji możemy liczyć na większe rabaty. "W naszej wypożyczalni każdy przypadek rozpatrywany jest indywidualnie na wniosek klienta (na przyznanie, oraz wysokość ewentualnego rabatu wpływ mają przede wszystkim: historia wypożyczeń kontrahenta, czas i koszt konkretnego wynajmu)." - mówi Bartek Wiśniewski z Cyfrowe.Rent.

Warto też ustawiać harmonogram swojej pracy tak, aby jedno wypożyczenie pozwoliło nam zrealizować kilka zleceń. Nawet jeśli jednorazowy okres wypożyczenia będzie dłuższy, może to być bardziej opłacalne niż kilkurazowe wypożyczenie sprzętu na kilka godzin. "Koszt wypożyczenia naliczany jest za cały okres, w którym sprzęt znajduje się w posiadaniu najemcy, jednak cena za dobę przy wypożyczeniu dłuższym, niż 2 doby jest korzystniejsza, niż przy wynajmie jednodniowym." - dodaje Wiśniewski.

Jeszcze korzystniejsza oferta skierowana jest do tych, którzy po okresie wynajmu zdecydują się zakupić w Cyfrowe.pl taki model, jaki wypożyczyli. Jeśli dokonają zakupu w ciągu 10 dni otrzymają zwrot do 75% kosztu wypożyczenia.

Wypożyczający musi wpłacić kaucję za wypożyczany sprzęt, na wypadek awarii lub utraty sprzętu. Tym większą, im droższy jest sprzęt. Przed wypożyczeniem warto wiec zawsze zadbać o dodatkowe środki na jej zapłatę. Nie powinniśmy się jednak obawiać - kaucja jest nam zwracana w całości po zakończeniu wypożyczenia. W przypadku stałej współpracy możemy też liczyć na bardziej przychylne warunki.

"Kaucja jest każdorazowo pobierana. Wyjątkiem są kontrahenci, z którym mamy zawartą umowę o stałej współpracy (tu warunki są negocjowane indywidualnie, kaucja zazwyczaj również jest naliczana, ale może być niższa). Zwrot kaucji zlecamy niezwłocznie, gdy tylko oddany produkt zostanie zweryfikowany pod kątem kompletności, oraz sprawności technicznej. W przypadku awarii sprzętu, musi on zostać poddany ekspertyzie w serwisie zewnętrznym - jeżeli otrzymamy potwierdzenie, że awaria nie została spowodowana przez użytkownika, to naturalnie nie będzie on obciążony kosztami naprawy" - zapewnia Bartek Wiśniewski.

Co jest najczęściej wypożyczane?

Serwis Cyfrowe.Rent zdradza, jakie modele cieszą się największym powodzeniem. Oto 10 najczęściej wypożyczanych aparatów i obiektywów. Dominują tu głównie zaawansowane korpusy, długie teleobiektywy i uniwersalne szkła reporterskie, co świadczy o tym, że wypożyczają zarówno doświadczeni profesjonaliści, szukający modeli pod konkretne zlecenia, jak i początkujący zawodowcy szukający zestawów do realizacji pierwszych ważnych realizacji.

Najczęściej wypożyczane aparaty:

Najczęściej wypożyczane obiektywy:

Jak wypożyczyć aparat fotograficzny?

To proste. Aby sprawdzić dostępność i wypożyczyć aparat, na stronie Cyfrowe.rent wystarczy dodać do koszyka sprzęt, który nas interesuje i określić termin wypożyczenia oraz wskazać salon Cyfrowe.pl, w którym chcielibyśmy go odebrać. Do wyboru mamy: Gdańsk, Warszawę, Katowice lub Poznań. Punkty czynne są od poniedziałku do piątku w godz. 10.00-18.00. Do odbioru sprzętu będzie nam potrzebny jedynie dokument ze zdjęciem, np. dowód osobisty i podpisanie umowy wypożyczenia.

Z wypożyczalnią można także kontaktować się telefonicznie. Z uwagi na logistykę i sezonowość pracy fotograficznej, wypożyczenie warto planować jednak z wyprzedzeniem - w "gorących" okresach dostępność wybranego sprzętu może być mniejsza.

"W zależności od miejsca i sposobu odbioru potrzebujemy 1-3 dni roboczych na przygotowanie wypożyczenia. Jeżeli zależy nam na konkretnym modelu, lub zestawie, to warto dokonać rezerwacji z większym wyprzedzeniem. Szczególnie w dniach w których miejsce mają atrakcyjne wydarzenia, imprezy masowe itp. zapotrzebowanie na sprzęt foto-video jest bardzo duże i bywa, że rezerwacje napływają krótko po ogłoszeniu ich terminów (nawet kilka miesięcy wcześniej)." - komentuje Bartek Wiśniewski.

W Cyfrowe.Rent wypożyczenie sprzętu fotograficznego zrealizujesz nie wychodząc z domu

Co najważniejsze produkty można wypożyczyć wysyłkowo, nie trzeba więc ruszać się z domu po odbiór sprzętu. To jednocześnie duże ułatwienie dla osób z mniejszych miejscowości. Co więcej nie wiąże się to z żadnymi dodatkowymi kosztami.

"Wysyłkowo wypożyczyć można w zasadzie każdy produkt, a koszt transportu zostanie doliczony jedynie w przypadku wypożyczenia którego wartość nie przekracza 100 zł. Koszt wypożyczenie naliczany jest zgodnie ze wskazanym w zawartej umowie terminem. Czas transportu nie wlicza się w okres wypożyczenia" - dodaje Wiśniewski.

Masz pytania? Skontaktuj się z wypożyczalnią pod numerem 58 326 49 18. Pełną ofertę wypożyczalni Cyfrowe.pl znajdziecie na stronie cyfrowe.rent.

Artykuł powstał we współpracy ze sklepem Cyfrowe.pl